この時期の一大作業10年04月09日
先日のお菓子日記にもカキコしましたが、4月~5月に掛けては業界の総会時期となります。
業界には、製造メーカーさんや卸商社さん、原材料業者さんなど各事業者団体があり、それぞれの団体の傘下に更に細分化された団体(例えば、メーカーさんで言えば「飴菓子組合」「焼菓子組合」「半生菓子組合」など)があります。
と言う事で、業界紙を発行している弊社ですが、その他の仕事として、これら業界団体の事務局のお手伝いをしている部分もあるのです。 つまり、総会時期になれば、これら団体のお手伝いをしている弊社では、総会に向けての「総会資料」を編纂しなくてはならない一大作業が待っているのです。
しかし、この「総会資料」編纂作業が非常に大変な作業なのです。
私の先代の頃は、総会資料と言っても会計報告と事業報告をチョロッとまとめておけば良かったのですが、法律が変ったり色々な業界団体での不祥事が取り沙汰されるようになってからは、記載すべき項目も多岐に亘り、結構詳しく記載しなければならなくなって「総会資料」の厚みもそれまでの倍以上になっています。
また、こんな時期に限って担当官庁から「法律が改正されます…」なんて案内があり、その資料たるやA4版用紙両面で40数ページ、総ページ数90ページなんて事もしばしばでもうパニック状態です。
ま、これもお仕事と言う事で、今日も我が社のコピー機はフル稼働の状態です。
業界には、製造メーカーさんや卸商社さん、原材料業者さんなど各事業者団体があり、それぞれの団体の傘下に更に細分化された団体(例えば、メーカーさんで言えば「飴菓子組合」「焼菓子組合」「半生菓子組合」など)があります。
と言う事で、業界紙を発行している弊社ですが、その他の仕事として、これら業界団体の事務局のお手伝いをしている部分もあるのです。 つまり、総会時期になれば、これら団体のお手伝いをしている弊社では、総会に向けての「総会資料」を編纂しなくてはならない一大作業が待っているのです。
しかし、この「総会資料」編纂作業が非常に大変な作業なのです。
私の先代の頃は、総会資料と言っても会計報告と事業報告をチョロッとまとめておけば良かったのですが、法律が変ったり色々な業界団体での不祥事が取り沙汰されるようになってからは、記載すべき項目も多岐に亘り、結構詳しく記載しなければならなくなって「総会資料」の厚みもそれまでの倍以上になっています。
また、こんな時期に限って担当官庁から「法律が改正されます…」なんて案内があり、その資料たるやA4版用紙両面で40数ページ、総ページ数90ページなんて事もしばしばでもうパニック状態です。
ま、これもお仕事と言う事で、今日も我が社のコピー機はフル稼働の状態です。
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